Setki faktur z KSeF.
Rozdzielone po oddziałach.
Policzone co do grosza.
Pianista pobiera faktury z KSeF, klasyfikuje je — po oddziałach, liniach biznesowych, typach kosztów — i pokazuje, jak pieniądze płyną przez Twoją firmę. Wszystko lokalnie na Twoim komputerze, dane klientów nie wychodzą nigdzie.
Minuta i wiesz, o co chodzi.
Od pobierania faktur z KSeF, przez klasyfikację po oddziałach i liniach biznesowych, po analitykę kosztów — wszystko, co robi Pianista, w jednym krótkim nagraniu.
Pianista — pełne demo w ~70 sekund
Znasz to?
Biuro rachunkowe
Logujesz się na portal KSeF dla każdego klienta z osobna — login, hasło, NIP, znowu
Jeden certyfikat na całe biuro, wszyscy klienci w jednej aplikacji. Klikasz jeden przycisk i Pianista synchronizuje faktury wszystkich firm z KSeF naraz.
Sprawdzanie setek faktur miesięcznie to godziny klikania myszką
Strzałki przesuwają listę, Space zaznacza „przejrzaną", X blokuje błędną. Bez myszki, bez przewijania.
Chcesz porównać kwoty z poprzednim miesiącem albo znaleźć fakturę sprzed kwartału — w starym systemie tracisz pół godziny
Filtrujesz po dacie, kwocie, NIP-ie, kontrahencie — wynik widoczny od razu. Analityka pokazuje miesiąc obok poprzedniego, anomalie wyłapujesz wzrokiem.
Kancelaria podatkowa
Klient dzwoni z pytaniem o konkretną fakturę albo konkretnego kontrahenta sprzed kilku miesięcy — w KSeF nie ma wygodnego filtra po NIP-ie ani po opisie
Filtrujesz po kontrahencie, kwocie, dacie, stawce VAT — wynik od razu. Masz fakturę, kontekst i historię w jednym widoku.
Piszesz opinię albo wniosek — potrzebujesz zobaczyć, jak klient klasyfikuje dany typ kosztu przez ostatnie miesiące, a nie tylko pojedynczą fakturę
Wybierasz typ kosztu, widzisz całą historię: kwoty, kontrahentów, zmiany w czasie. Zestawienie gotowe — bez sklejania z KSeF pozycja po pozycji.
Dane klienta to tajemnica zawodowa — nie możesz ich wrzucić do ChatGPT ani do chmurowego narzędzia, żeby coś szybko policzyć
Faktury zostają na Twoim komputerze. Pianista niczego nie wysyła. Analizujesz u siebie, klient dostaje raport, nikt poza Tobą danych nie widzi.
Firma z wieloma oddziałami
Jeden NIP, wiele oddziałów — w KSeF wszystko leci do jednego worka
Pianista analizuje każdą fakturę i przypisuje ją do właściwego oddziału automatycznie. Nie zgadł — przypisujesz jednym klawiszem.
Pod koniec miesiąca dowiadujesz się, że któryś oddział przejechał budżet
Każdy oddział ma swój widok kosztów: netto, VAT, top dostawcy, dzień po dniu. Na bieżąco, nie po zamknięciu miesiąca.
Klasyfikujesz też po liniach biznesowych (np. produkcja vs edukacja vs sprzedaż), ale w ERP tego nie ma
Definiujesz własne kategorie — oddział, linia biznesowa, typ kosztu, MPK — i Pianista klasyfikuje każdą fakturę po Twojemu. Nie po cudzej logice.
Firma controllingowa
Każdy klient trzyma dane gdzie indziej — jeden w Comarchu, drugi w Excelu, trzeci w Symfonii. Miesięczny raport sklejasz z czterech źródeł
KSeF jest wspólnym źródłem dla wszystkich. Pianista wyciąga faktury z każdego NIP-u, klasyfikuje po Twoich kategoriach, eksportuje raport w tym samym formacie — niezależnie od tego, jakiej księgowości używa klient.
Jeden klient chce podział po MPK, drugi po projektach, trzeci po centrach zysków. Każdy raport robisz od zera, bo wymiary się różnią
Wymiary klasyfikacji definiujesz raz, per klient. Pianista stosuje je automatycznie przy każdej synchronizacji — nie musisz mapować faktur ręcznie co miesiąc.
Nietypowe pozycje kosztowe wyłapujesz dopiero przy zamknięciu miesiąca, kiedy coś nie pasuje do budżetu i trzeba cofać się po fakturach
Wykres miesiąc do miesiąca pokazuje nietypowe kwoty i nowych dostawców na bieżąco. Widzisz odchylenia zanim trafią do ksiąg, a nie po.
Faktury rozdzielone tak, jak prowadzisz firmę.
W KSeF wszystko leci do jednego worka na NIP. W rzeczywistości dzielisz faktury po wielu wymiarach — nie tylko po lokalizacji oddziału.
Oddział
Warszawa, Kraków, Gdańsk
Linia biznesowa
np. produkcja podcastów vs edukacja vs sprzedaż
Typ kosztu
wynajem, sprzęt, ludzie, subskrypcje, marketing
MPK
miejsca powstawania kosztów
Pianista analizuje każdą fakturę — pola strukturalne, adres dostawy, opis — i przypisuje ją do wszystkich Twoich wymiarów naraz. Przykład poniżej pokazuje oddziały, ale ta sama logika działa dla każdego wymiaru, który sam zdefiniujesz.
Co widzisz w KSeF
Cztery faktury, cztery konwencje
Faktura od dostawcy A
Ma poprawny identyfikator oddziału — „WAW-01".
Faktura od dostawcy B
Żadnego identyfikatora. Oddział da się tylko zgadnąć z adresu dostawy („Kraków, ul. Długa 12").
Faktura od dostawcy C
Nic strukturalnego. W polu „uwagi" tekstem: „oddział Gdańsk, ul. ...".
Faktura od dostawcy D
Identyfikator jest, ale to śmieć („1"). Nie pasuje do niczego.
I tak cztery faktury. A w miesiącu masz ich setki.
Co widzisz w Pianiście
Oddziały, gotowe paczki, 0 gimnastyki
Warszawa
WAW-01
Kraków
ul. Długa 12
Gdańsk
rozpoznane z opisu
Do przypisania ręcznego
sprawdzisz w 2 minuty
W dwóch wdrożeniach pilotażowych przetworzyliśmy ponad 3 000 faktur. Algorytm rozpoznał poprawną kategorię dla większości automatycznie; reszta trafiła do jednego widoku „do przypisania” — klikasz, przypisujesz, idziesz dalej.
Sprawdź, czy faktury zostały poprawnie zaksięgowane.
Podsumowanie każdego miesiąca rozliczeniowego — dzień po dniu, po stawce VAT. Trend z ostatnich miesięcy. Top kontrahenci. Wszystko po to, żeby żadna faktura nie wypadła poza deklarację.
Sprzedaż netto
487 320 zł
Zakupy netto
214 890 zł
Liczba faktur
318
214 sprzedaż · 104 zakup
Dzień po dniu
Podsumowanie VAT — należny
Sprzedaż
Podsumowanie VAT — naliczony
Zakupy
Top kontrahenci — sprzedawcy
Top kontrahenci — nabywcy
Miesiąc rozliczeniowy dzień po dniu
Każdy dzień miesiąca z liczbą faktur i wartością netto. Dzień, który wystaje albo znika — widzisz od razu.
VAT należny i naliczony obok siebie
Dwie tabele po stawkach (23 / 8 / 5 / 4 / 0 / zw) dla sprzedaży i zakupów. Gotowe do uzgodnienia z deklaracją VAT-7 albo JPK.
Zestawienie dzienne do kontroli
Rozwijalna tabela dzień po dniu: brutto, netto, VAT. Klikasz dzień — widzisz rozbicie po stawkach i pozycje faktur.
Trend 12 miesięcy
Sprzedaż, zakupy i saldo VAT miesiąc po miesiącu. Łapiesz odchylenie zanim księgowy zadzwoni.
Koncentracja obrotu — top 10 kontrahentów
Najwięksi dostawcy i odbiorcy z udziałem procentowym. Jeden kontrahent powyżej 30% — podświetlony na czerwono.
Porównanie oddziałów
Sprzedaż, zakupy i liczba faktur per oddział, obok siebie. Który oddział odbiega — widać bez Excela.
Potrzebujesz innych wykresów — albo eksportu do Excela lub PDF? Napisz na kontakt@pianista.tax — nie będzie z tym żadnego problemu.
Twoje faktury nie opuszczają Twojego komputera.
Pianista to aplikacja desktopowa. Twoje faktury siedzą w pliku na Twoim dysku. Jedyne połączenie sieciowe to KSeF — nic więcej.
Dane lokalnie, tam gdzie chcesz
Wszystkie faktury i metadane lądują w jednym pliku na Twoim komputerze. Możesz w każdej chwili przenieść bazę na dysk sieciowy albo szyfrowany wolumin — z poziomu ustawień, bez ponownego pobierania.
Zero chmury, telemetria opcjonalna
Nie mamy dostępu do Twoich faktur. Nie wysyłamy ich nigdzie. Telemetria (np. raport o błędzie czy sprawdzenie aktualizacji) jest opcjonalna — wyłączysz ją w ustawieniach jednym kliknięciem. Nie masz konta — nie ma co wyciec.
Jedyne wyjście — KSeF
Pianista łączy się tylko z oficjalnym API KSeF (i czasem po aktualizację z GitHub). Certyfikat i klucz trzymasz Ty — my ich nawet nie widzimy.
Weryfikowalne — sprawdź listę połączeń wychodzących w menadżerze ruchu systemowym. Nie musisz nam wierzyć na słowo.
Chcesz zobaczyć te wykresy na swoich fakturach?
Umów 20-minutowe demoSetki faktur, zero kliknięć. Klawiatura i jedziesz.
Nie musisz się naklikać jak na portalu ZUS — strzałki, Space i F wystarczą. Pełna ściągawka pod ?.
Ściągawka skrótów
Poprzednia / następna faktura
Przelatujesz miesiąc fakturę po fakturze, bez ruszania myszką.
Oznacz jako przejrzaną
Potwierdzasz „widziałem, zgadza się". Faktura znika z listy nowych.
Zablokuj fakturę
Duplikat, błąd, pomyłka? Wyłączasz fakturę z dalszej pracy jednym klawiszem.
Szukaj i filtruj
Wpisujesz NIP, numer albo nazwę kontrahenta — lista przeskakuje do wyniku.
Otwórz panel pobierania
Ściągasz nowe faktury z KSeF — dla jednej firmy albo wszystkich naraz.
Pełna ściągawka w apce
Wszystkie skróty na jednym ekranie — bez wychodzenia z pracy.
Jeśli przerabiasz setki faktur tygodniowo, różnica to nie sekundy — to godziny.
Trzy kroki do automatyzacji faktur
Pobierz i zainstaluj
Pobierz instalator Pianisty na Windows lub macOS. Instalacja zajmuje mniej niż minutę — bez rejestracji, bez konfiguracji serwera.
Wygeneruj certyfikat w KSeF
Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF na stronie Ministerstwa Finansów. System wygeneruje parę kluczy — certyfikat (.crt) i klucz prywatny (.key), które autoryzują pobieranie faktur.
- Zaloguj się na ksef.mf.gov.pl (profil zaufany lub e-dowód)
- Wygeneruj certyfikat — nadaj nazwę i ustaw hasło
- Pobierz plik .crt i .key na swój komputer
Podłącz certyfikat w Pianiście
W ustawieniach Pianisty wgraj certyfikat PEM, klucz prywatny i podaj NIP podmiotu. Po podłączeniu faktury zaczną się pobierać automatycznie.
- Otwórz Ustawienia → Autoryzacja
- Wgraj plik .crt i .key, podaj NIP
- Pianista połączy się z KSeF i pobierze faktury
Jak zainstalować i podłączyć Pianistę — krok po kroku
Od pomysłu do wdrożenia — godziny, nie tygodnie.
Drobna zmiana albo poprawka? Zwykle w ciągu kilku godzin. Większa funkcja? Kilka dni, nie kwartał. Piszesz na maila, my wracamy z wersją do sprawdzenia — zanim zdążysz zapomnieć, że pisałeś. A oto co właśnie budujemy:
Automatyczne śledzenie opłaconych faktur
Pianista rozpoznaje, która faktura jest opłacona — bez ręcznego zaznaczania — i pokazuje ile naprawdę zostało do zapłaty. Koniec z excelami w tle.
Wykrywanie podejrzanych faktur
Pianista podświetla faktury, które nie pasują do profilu Twojej firmy — podejrzany kontrahent, nietypowa kwota, koszt który nie powinien wejść w koszty. Łapiesz, zanim trafią do księgowości.
Najlepsze modele AI. Twoje dane zostają u Ciebie.
Nie budujemy własnego czatu — to byłaby tylko gorsza wersja Claude. Zamiast tego stoimy między Twoimi fakturami a Claude'em: anonimizujemy dane lokalnie, podajemy je w taki sposób, żeby mógł je naprawdę przeliczyć, a odpowiedź składamy z powrotem na Twoim komputerze. Topowa jakość plus nasza warstwa ochrony.
Claude liczy, nie zgaduje
Najnowszy Claude nie tylko gada — potrafi sięgnąć po dane, samodzielnie przeprowadzić analizę i zrobić wykres. My podajemy mu Twoje (anonimowe) faktury w sposób, który Anthropic do tego zaprojektował. Dostajesz odpowiedź policzoną na Twoich liczbach — nie wymyśloną.
Anonimizacja u Ciebie, zanim cokolwiek wyjdzie
Pianista podmienia NIP-y, nazwy firm i kontrahentów na pseudonimy przed wysłaniem do modelu. Prawdziwe nazwy nigdy nie wychodzą z Twojego komputera.
Pełna prędkość modelu
Bez sztucznych limitów. Pytanie → odpowiedź → wykres w kilka sekund.
Ile wydałem na transport w Q1 i którzy dostawcy najbardziej rosną?
W Q1 2026 wydałeś 47 320 zł na transport — 12% mniej niż w Q4 2025. Top 3 dostawcy:
Wysłane do modelu jako: „Dostawca-A", „Dostawca-B", „Dostawca-C". Prawdziwe nazwy podmienione lokalnie.
Masz pomysł? Napisz na kontakt@pianista.tax — przeczytamy jeszcze dzisiaj.
Najczęstsze pytania (zanim napiszesz)
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz: kontakt@pianista.tax — odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Najważniejsze z naszych zasobów KSeF
Artykuły zweryfikowane przeciwko aktualnej ustawie o VAT i komunikatom Ministerstwa Finansów. Zaktualizowane po wejściu obowiązku KSeF 1 kwietnia 2026.
Terminy wdrożenia KSeF 2026
Kiedy wchodzi obowiązek, kogo obejmuje, wyłączenie 10 000 zł/mies. do końca 2026.
Podstawy KSeFKary i sankcje KSeF
Art. 106ni ustawy VAT, moratorium 2026, równoległa odpowiedzialność z art. 62 KKS.
Dla twojej firmyKSeF dla biura rachunkowego
Multi-NIP, uprawnienia pośrednie, pieczęć kwalifikowana czy certyfikat KSeF.
Klasyfikacja i analizaKlasyfikacja faktur po oddziałach
Jak automatycznie przypisać każdą fakturę do oddziału, linii biznesowej albo typu kosztu.
PoradnikiJak wygenerować token KSeF
Krok po kroku w MCU (mcu.mf.gov.pl/web). Ważność, migracja na certyfikat od 2027.
Bezpieczeństwo i FAQKSeF a bezpieczeństwo danych
TLS, certyfikaty, tajemnica zawodowa, dlaczego chmura nie spełnia wymogów.
Gotowy, żeby zacząć?
Napisz do nas — wyślemy Ci klucz licencyjny i pomożemy skonfigurować Pianistę dla Twojej firmy.
kontakt@pianista.taxOdpowiadamy w ciągu 24 godzin