Terminy wdrożenia KSeF
Duże firmy
Firmy z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 roku. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
Wszyscy pozostali
Średnie, małe firmy i JDG – wszyscy podatnicy VAT muszą przejść na faktury w KSeF.
Najmniejsze podmioty
Firmy ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie, określane jako "wykluczone cyfrowo".
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to centralna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Faktura ustrukturyzowana
Dokument XML zgodny ze schematem FA(3) Ministerstwa Finansów. Ściśle określona struktura danych.
Numer KSeF
Każda faktura otrzymuje unikalny identyfikator. Służy do weryfikacji autentyczności dokumentu.
Archiwizacja 10 lat
Faktury są przechowywane centralnie przez system. Nie musisz archiwizować papierów.
Jak przygotować firmę na KSeF?
Wybierz oprogramowanie
Program księgowy z obsługą KSeF 2.0
Uzyskaj token
Token autoryzacyjny od lutego 2026
Przetestuj
Środowisko testowe KSeF
Przeszkol zespół
Szkolenia z nowego procesu
Przetwarzasz setki faktur z KSeF?
Biura rachunkowe i większe firmy potrzebują automatyzacji. Pianista wykorzystuje AI do kategoryzacji faktur i przekazywania ich do zatwierdzenia przed księgowaniem.
Integracja z KSeF 2.0 · AI kategoryzacja · 500+ faktur dziennie
Pytania o KSeF 2026
Czy KSeF dotyczy wszystkich firm? ▼
Tak, KSeF obejmie wszystkich podatników VAT. Różnią się tylko terminy: duże firmy od lutego 2026, pozostałe od kwietnia 2026, najmniejsze od stycznia 2027.
Czy mogę nadal wystawiać faktury PDF? ▼
Po wejściu obowiązku faktury muszą być wystawiane jako ustrukturyzowane XML w KSeF. PDF może służyć jedynie jako wizualizacja, ale źródłem prawdy jest system KSeF.
Co z fakturami dla osób prywatnych (B2C)? ▼
Faktury dla konsumentów (bez NIP) również będą wystawiane przez KSeF, ale odbiorca otrzyma wizualizację – nie musi mieć dostępu do systemu.
Jakie są kary za brak KSeF? ▼
Przepisy przewidują sankcje za niewystawianie faktur w KSeF po wejściu obowiązku. Kary mogą wynosić do 100% kwoty VAT z faktury wystawionej poza systemem.